Registrieren als HvO-Administrator

Unter der Email-Adresse hvo@pascam.de erhalten sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort, mit denen Sie sich als Administrator Ihrer HvO-Gruppe auf der Seite hvoadmin.pascam.de anmelden können.

Um Sie als Administrator Ihrer lokalen HvO-Gruppe in der HvO-Datenbank anzulegen, benötigen wir zunächst folgende Angaben* von Ihnen, die Sie an die o.g. E-Mail Adresse zurückmelden:

Angaben zu Ihrer HvO-Ortsgruppe:

·         Eindeutiger Gruppenname/Vereinsname ihrer HvO Gruppe

·         Email-Adresse d. HvO Gruppe/Vereins / des Gruppen-Admins

·         Telefon-Nummer d. HvO Gruppe/Vereins / des Gruppen-Admins

·         Anschrift/Adresse d. HvO Gruppe/Vereins / des Gruppen-Admins (Straßennamen/-Nummer, PLZ, Ortsname)

Angaben zu der speziellen Status-Verschlüsselung ihrer Ortsgruppe:

•          Eindeutige Statusschlüssel/-nummern d. HvO Gruppe/Vereins

•          Eindeutige Statusnamen zu den entsprechenden Statusschlüsseln/-nummern

•          Status-Telefon-Nummer d. HvO-Leitstelle (z.Zt. noch)

Optional können sie uns noch eine Bild-/Grafikdatei als Attachment zusenden, das Ihrer HvO Gruppe/Verein als Symbolbild dient.

(Bei der Verwaltung der Gruppenmitglieder Ihrer HvO-Gruppe können Sie als Administrator später selbst entsprechende Symbol-/Porträtbilder für jedes Gruppenmitglied anlegen, s.u.).

*Einige dieser Angaben dienen lediglich zur internen Verwaltung der HvO-Datenbank, andere werden darüber hinaus auf der Benutzeroberfläche der HvO-App angezeigt.

Als Antwort auf Ihre Angaben erhalten Sie eine Rückmeldung per Email an die Email-Adresse von der sie sich als Administrator Ihrer HvO-Gruppe beworben haben.

è Diese Email enthält den von uns vergebenen Administrator-Benutzernamen und das entsprechende Kennwort.

Wichtig:

Notieren sie Ihren Administrator-Benutzernamen und das entsprechende Kennwort und bewahren Sie sie gut auf. Diese Zugangsdaten werden nur einmalig vergeben.

Ohne diese Zugangsdaten kann die zugehörige HvO-Gruppe und die darin erfassten HvO-Gruppenmitglieder nicht mehr verwaltet werden.

Anmelden / Einloggen auf der HvO-Administrator-Webseite

Wenn Sie auf die „Anmelden“-Schaltfläche rechts oben auf der HvO-Administrator-Webseite hvoadmin.pascam.de klicken, öffnet sich die Eingabemaske für den von uns vergebenen Benutzernamen und Kennwort:

In der Eingabemaske geben sie bitte den Benutzernamen und das Kennwort genauso in die entsprechenden Eingabefelder ein, wie sie sie von uns erhalten haben. Beachten Sie dabei die Groß- und Kleinschreibung der Zeichen.

Wenn Sie im Kontrollkästchen „Speichern?“ ein Häkchen setzen, werden diese Anmeldedaten lokal auf ihrem Internetbrowser / Rechner gespeichert und automatisch beim nächsten Aufruf der Administrator-Webseite in die Eingabefelder eingetragen.

Um die Anmeldung als Administrator abzuschließen drücken sie die „Anmelden“-Schaltfläche (3.)

-       Beachten Sie bitte, dass u.U. je nach momentaner Auslastung des Servers die Reaktionszeit bei der Anmeldung etwas erhöht sein kann.

Nach der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit durch Klick auf die „Verwaltung“-Schaltfläche links neben der „Anmelden“-Schaltfläche auf die Vorauswahlseite für die Verwaltung der HvO-Helfer / Gruppenmitglieder (A.) bzw. der HvO-Fahrzeuge (B.) zu gelangen.

Per Klick auf die „Verwaltung“-Schaltfläche gelangen Sie wieder auf diese Vorauswahlseite zurück und können per Klick auf den entsprechenden Link von der Verwaltungsseite der HvO-Gruppenmitglieder auf die Verwaltungsseite der HvO-Fahrzeuge wechseln.

Die Bedienung der Verwaltungsseite der HvO-Gruppenmitglieder erfolgt folgendermaßen:

Bedeutung und Funktion der Bedienungssymbole:

Zum Hinzufügen weiterer Tabellenzeilen, um weitere HvO-Gruppenmitglieder in der Mitglieder-Tabelle anzulegen, Drücken sie die  Schaltfläche in der untersten Tabellenzeile:

Dadurch öffnet sich direkt darüber eine neue Tabellenzeile, in dem sie einen neuen Datenbankeintrag eines HvO-Gruppenmitglieds anlegen und bearbeiten können:

Wichtig:

Tragen Sie bitte in das erste Eingabefeld „ID“ nichts ein, d.h. lassen sie es leer und bearbeiten sie den Eintrag auch nicht nachträglich!
Hier wird vom Datenbank-Server eine fortlaufende Nummer vergeben und in den Datenbankeintrag des HvO-Gruppenmitglieds eingetragen.

Notwendige Angaben die ein Datenbankeintrag eines HvO-Gruppenmitglieds enthalten muß:

·         Nachname, Vorname
des HvO-Gruppenmitglieds (Spalte „Name“, „Prename“)

·         Die Telefonnummer des HvO-Gruppenmitglieds, mit der er/sie die HvO-App nutzen möchte, in der Spalte „Telefone“

Alle Angaben in den restlichen Eingabefeldern des Datenbankeintrags sind optional und können jederzeit später von Ihnen ergänzt oder geändert werden:

·         Symbol/Porträt-Bild
Ein entsprechendes Bild wird durch Druck auf die  Schaltfläche im Tabellenfeld für das Symbol/Porträt-Bild eingefügt.
Es öffnet sich ein Eingabefenster mit dessen Hilfe Sie auf Bild-/Grafikdateien auf ihrem Rechner zugreifen können und diese als Symbol/Porträt-Bild für den Datenbankeintrag des HvO-Gruppenmitglieds in Ihre HvO-Datenbank hochladen können.

·         Die E-Mail-Adresse des HvO-Gruppenmitglieds in der Spalte „Mail“

·         Adressdaten
(Straßenname/-Nummer, PLZ, Ortsname)
des HvO-Gruppenmitglieds (Spalte „Street“, „Town“, „ZIP“,)

·         Eine zusätzliche Telefonnummer in der Spalte „Mobil“ die jedoch nicht unmittelbar in der HvO-App zur Kommunikation genutzt werden kann.

Wichtig:

Notieren sie den jeweiligen Benutzernamen und das entsprechende Kennwort jedes neu angelegten HvO-Gruppenmitglieds und bewahren Sie sie gut auf!

Wenn sie einen neuen Datenbankeintrag eines HvO-Gruppenmitglieds anlegen und mit  (Speichern) bestätigen, wird Ihnen umgehend vom Datenbank-Server der neue Benutzername und das entsprechende Kennwort in einem Anzeigefenster angezeigt.

Diese Anzeige erfolgt nur einmal!

Fenster der Server-Meldung mit Benutzername / Kennwort eines neu angelegten HvO-Gruppenmitglieds:

Wichtig:

Ohne diese Zugangsdaten kann die zugehörige HvO-Gruppe der Eintrag des entsprechenden HvO-Gruppenmitglieds nicht mehr verwaltet werden.

Falls die Zugangsdaten verloren gehen, können sie den Eintrag des entsprechenden HvO-Gruppenmitglieds nicht mehr bearbeiten und müssen - falls sie dies dennoch tun möchten - diesen Datenbank-Eintrag aus der Tabelle löschen und neu anlegen.

Am Ende könnte die Datenbankübersicht Ihrer HvO-Gruppe wie folgt aussehen:

(Beispielhafte Verwaltungs-Ansicht der HvO-Helfer / Gruppenmitglieder)

Die Bedienung der Verwaltungsseite der HvO-Fahrzeuge erfolgt analog zu der im Bereich HvO-Gruppenmitglieder.

Per Klick auf die „Verwaltung“-Schaltfläche im Seiten-Menü auf hvoadmin.pascam.de gelangen Sie wieder auf die Vorauswahlseite Ihrer HvO-Gruppe zurück und Sie können per Klick auf den entsprechenden Link von der Verwaltungsseite Ihrer HvO-Gruppenmitglieder auf die Verwaltungsseite Ihrer HvO-Fahrzeuge wechseln.

Zum Hinzufügen weiterer Tabellenzeilen, um weitere HvO-Fahrzeuge für Ihre HvO-Gruppe in dieser Fahrzeug-Tabelle anzulegen, Drücken sie die  Schaltfläche in der untersten Tabellenzeile:

Dadurch öffnet sich direkt darüber eine neue Tabellenzeile, in dem sie einen neuen Datenbankeintrag eines HvO-Fahrzeuges anlegen und bearbeiten können:

Wichtig:

Tragen Sie bitte in das erste Eingabefeld „ID“ nichts ein, d.h. lassen sie es leer und bearbeiten sie den Eintrag auch nicht nachträglich!
Hier wird vom Datenbank-Server eine fortlaufende Nummer vergeben und in den Datenbankeintrag des HvO-Fahrzeugs eingetragen.

Notwendige Angaben die ein Datenbankeintrag eines HvO-Fahrzeugs enthalten muß gibt es z.Zt. keine, d.h. alle Angaben in den Eingabefeldern des Datenbankeintrags sind optional und können jederzeit später von Ihnen ergänzt oder geändert werden:

·         Symbol-Bild
Ein entsprechendes Bild wird durch Druck auf die  Schaltfläche im Tabellenfeld für das Symbol/Porträt-Bild eingefügt.
Es öffnet sich ein Eingabefenster mit dessen Hilfe Sie auf Bild-/Grafikdateien auf ihrem Rechner zugreifen können und diese als Symbol-Bild für den Datenbankeintrag des HvO-Fahrzeugs in Ihre HvO-Datenbank hochladen können.

·         Name
Frei wählbare Bezeichnung zur Kennzeichnung des Kfz

·         Comment
Freies Kommentarfeld zur weiteren Beschreibung des Kfz

·         Position
z.Zt. nicht verwendetes Datenfeld

Am Ende könnte die Datenbankübersicht Ihrer HvO-Fahrzeuge wie folgt aussehen:

(Beispielhafte Verwaltungs-Ansicht der HvO-Fahrzeuge)

Die Benutzeroberfläche der HvO-App auf Basis Ihre Angaben aus der HvO-Datenbank könnte dann wie folgt aussehen:

Im August 2017 wurde die HvO-App um die Funktion ergänzt, jede Status-Änderung der Gruppenmitglieder zu erfassen und chronologisch zu protokollieren.
Der jeweilige HvO-Gruppen-Administrator hat damit die Möglichkeit diese Status-Änderungsprotokolle durch Drücken der Schaltfläche  auf seiner HvO-Adminseite hvoadmin.pascam.de in Form von csv-Dateien herunterzuladen.

Dadurch wird eine Weiterverarbeitung und Auswertung der Mitgliederprotokolle in einem Tabellenkalkulations-Programm wie Excel ermöglicht. Des weiteren kann der HvO-Gruppen-Administrator durch Drücken der Schaltfläche  die Status-Protokolle seiner Gruppenmitglieder auf der HvO-Adminseite auch löschen.

In einem weiteren Entwicklungsschritt werden individuelle Status-Änderungen einzelner HvO-Gruppenmitglieder per Push-Nachricht an alle angemeldeten HvO-Gruppenmitglieder gesendet. Die Push-Funktion ist bereits für Windows UWP (d.h. Windows Phone und Windows Tablett/Desktop) sowie für Android verfügbar und wird demnächst, ebenfalls im August 2017, auch für iOS-Anwender zur Verfügung stehen.